1、綜合行政部要逐臺建立機動車輛安全技術管理檔案，其內容包括：（1）車輛出廠的技術文件和產品合格證，使用、維護、修理和自檢記錄；（2）安全技術檢驗報告，車輛事故記錄等。
        2、出車前要認真檢查車輛，不準開帶病車、超速車和疲勞車，車輛管理人員要按時安排車輛進行維護保養。
        3、車輛必須保持技術狀況良好，車容、車貌整潔。
        4、出車前、后的車輛必須進行例保項目檢查。
        5、車輛換季保養必須按冬夏季節規定更換機油。
        6、加強車輛的維護、保養、驗收，在驗收中如發現車輛存在問題，應及時報修。
        7、車輛二保、三保、大修時，由用車部門負責向綜合行政部報計劃，批復后送指定修理廠修理，修好后由用車部門與綜合行政部車管人員負責驗收。
        8、車輛在修理過程中，如須更換超過規定的配件必須提前向綜合行政部申請計劃，批復后方可更換。
        9、車輛發生故障或在路上拋錨時，要及時與綜合行政部取得聯系，并準確說明故障原因，須修理部位及拋錨地點，以便及時安排得到處理。
        10、車輛年檢或保險時由綜合行政部負責年檢和保險。
        11、車輛報廢由綜合行政部辦理。
        12、車輛城區夜間停放必須按公司指定地點停放，外出車輛夜間停放時必須停放在正規停車場內。
        13、工程車輛使用部門要建立有關車輛的各類技術檔案、臺賬（單車油耗、停車費、過路過橋費、車輛安全檢查、安全學習、安全教育、安全行車）及審核，報送公司綜合行政部。
        14、綜合行政部應及時做好機動車輛技術檔案及相關費用臺賬（單車修理費、年檢費、二維費、外加工費、使用油類及耗油量）及審核。