1、管理手冊：它是闡述企業HSE方針和描述其HSE管理體系整體信息的文件，是體系的主要文件，也是企業體系運行中應長期遵守的綱領性文件；
（1）對內是實施HSE管理的基本法規，共同遵守的行為準則；
（2）對外是向相關方表明其HSE管理準則和管理能力達到規定要求的證明；
（3）為審核HSE管理體系提供文件根據。

2、程序文件：它是管理手冊的支持性文件，上接管理手冊，是管理手冊規定的具體展開；下接作業文件，為有效控制危害/環境因素創造條件；
（1）程序文件規定了企業內部HSE活動的目的、職責和權限、工作流程和活動結果，每個程序文件可包含一個要素，或要素中的一部分，或是及各要素要求的一組活動，必須具備可操作性和可檢查性；
（2）程序文件是企業內部進行HSE活動的依據，具有法規性，各部門、崗位必須嚴格執行；
（3）通過對程序文件的審核，可以證明企業的HSE管理與體系標準的符合程度。

3、作業文件：它是程序文件的支持性文件，描述具體的工作崗位和工作現場如何完成工作任務的具體做法，是詳細的工作文件，包括管理性作業文件（管理制度)、崗位作業文件、項目HSE計劃書等；
（1）作業文件的核心部分是管理內容或作業步驟，應明確5W1H，即各項活動由誰做、什么時間做、什么地點做、做什么、怎么做、如何控制及達到什么要求，需要形成哪些記錄，出現意外或緊急情況如何處理等，必要時有管理或作業流程圖；
（2）作業文件主要供基層單位、個人使用。