程序文件應包含職業安全健康管理體系中一個邏輯上相對獨立的內容，可以是職業安全健康管理體系的一個要求或要素中的一個部分或幾個職業安全健康管理體系要素相互關聯的一組活動，應體現5W+1H，使體系中該方面活，動處于程序化、文件化的受控狀態，這就避免了由于缺乏文件化管理而造成的經驗主義，偶然得失，使得要做的工作具體而明確，程序文件可以看作是企業內部強制執行的法規性文件，程序文件是手冊的支持性文件。

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1．本程序示例是僅就一般情況編寫的，因此就內容而言，不夠詳細、具體；

2．本程序示例僅供參考，旨在給出編寫程序的基本思路和基本結構；

3．所給出的程序示例不是標準的模范示例，不宜照搬；

4．在具體編寫文件時，應結合本單位的實際情況加以參考。