1．目的

為了規(guī)范職業(yè)安全健康信息交流，確保體系的有效運行，特制訂本程序。

2．適用范圍

本程序適用于公司內(nèi)部和外部職業(yè)安全健康信息的管理。

3．職責

3．1安全處是職業(yè)安全健康信息的綜合管理部門，負責與上級安全主管部門和行業(yè)主管部門的職業(yè)安全健康信息的接收、傳遞和處理。

3．2各生產(chǎn)部、科。、職能管理部門負責相應業(yè)務范圍內(nèi)的內(nèi)部信息交流。

3．3工會負責與其上級主管部門的信息交流及內(nèi)部員工反映問題的反饋工作。

4．工作程序

4．1 總則

4．1．1信息交流的途徑可以是口頭或書面文件，以及其它一切可以利用的通訊及宣傳工具(品)。

4．1．2職業(yè)安全健康信息分為內(nèi)部信息和外部信息。

4．1．3信息內(nèi)容應準確可靠。

4．1．4各部門內(nèi)審員負責職業(yè)安全健康信息記錄。

4．2內(nèi)部信息交流

4．2．1內(nèi)部信息包括以下內(nèi)容：

(1)公司的職業(yè)安全健康方針、管理體系運行情況由安全處負責及時傳達到公司的各部門及員工，相關方需要索取職業(yè)安全健康方針時，公司應滿足其要求。

(2)職業(yè)安全健康管理體系運行中產(chǎn)生的信息由其產(chǎn)生單位及時傳遞到相關部門和人員，并記錄其內(nèi)容和處理結果。

(3)獲取和更新法律及其他要求要及時地傳遞到相關部門。

4．2．2內(nèi)部信息交流的實施

(1)職業(yè)安全健康方針以板報、小冊子為宣傳工具公諸于眾。

(2)活動過程中產(chǎn)生的信息由產(chǎn)生單位及時傳遞到安全處，要求答復的必須在三日之內(nèi)予以答復。

(3)緊急狀態(tài)下的信息按《應急準備與響應管理程序》規(guī)定進行信息交流。

(4)不符合、糾正與預防措施實施單位必須在整改過程中將信息傳遞到安全處。

(5)傳遞接收方必須做好記錄。

4．3外部信息

4．3．1外部信息主要包括：

(1)經(jīng)理辦；安全處、工會將收到的上級主管部門的職業(yè)安全健康文件呈報分管經(jīng)理后做出相應處理。

(2)外部職業(yè)安全健康檢查、參觀、訪問由安全處接待安排并將結果報分管經(jīng)理。

(3)公司的其他部門若收到有關的法律、法規(guī)和標準時，如資源、能源、消防等法規(guī)，應及時傳遞到安全處。

(4)相關方的信息(包括：安全部門、社區(qū)居民、顧客抱怨)，由采購科、銷售科和總務部、安全處分別接收。

(5)發(fā)生事故按《事故報告、調查與處理程序》規(guī)定逐級上報。

4．3．2外部信息處理

對外部相關方提出的有關職業(yè)安全健康意見或申訴，安全處應會同相關的部門提出處理意見或建議，報主管領導批準，形成處理決定后三日內(nèi)答復。

信息提供者要求答復時，由安全處或相應的業(yè)務部門在二天內(nèi)給予答復，并作好記錄。

5．相關文件

…／…／…——1999應急準備與響應管理程序

…／…／…——1999事故報告、調查與處理程序

6．相關記錄

OHS信息交流記錄表

OHS信息交流記錄表

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