按照體系文件的層次分類可知，OHS管理體系文件可有管理手冊、程序文件、作業文件（即工作指令、作業指導書、記錄表格證據等）。

    1. 管理手冊

    根據OHSMS標準及本組織職業安全衛生方針、目標全面地描述本組織OHS管理體系的文件，主要供組織內的中、高層管理人員和提供客戶以及第三方審核機構審核時使用，集中表述本組織的OHS保證能力。

    OHS管理手冊的內容通常包括如下內容：

    ·方針、目標、指標和管理方案；

    ·OHS管理、運行、審核或評審工作的崗位職責、權限和相互關系；

    ·關于程序文件的說明和查詢途徑；

    ·關于手冊的評審、修改和控制規定。

    管理手冊在深度和廣度上可以不同，取決于組織的性質、規模、技術要求及人員素質，以適應組織的需要為前提。

    2. 程序文件

    根據本組織OHS管理手冊的要求，為達到既定的職業安全衛生方針、目標所需要的程序和對策，描述實施OHS管理體系要素涉及的各個職能部門活動的文件，供各職能部門使用。

    3. 作業文件

    圍繞手冊和程序文件的要求，描述具體的工作崗位和工作現場如何完成某項工作任務的具體做法，是一個詳細的工作文件，主要供個人或小組使用。這類文件有些是在體系運行時根據需要不斷產生的，可分為兩類：

    （1）工作指令，如工作指導書、作業指導書、檢驗指導書等。通常包括三個內容：指令干什么、如何干和出了問題怎么辦。

    （2）記錄，記錄是OHSMS文件最基礎的部分，包括設計、檢驗、試驗、調研、審核、復審的OHS記錄和圖表，事故、事件記錄以及用戶OHS信息反饋記錄等。這些都是證明各生產階段OHS是否達到要求和OHS管理體系運行有效性的證據，因而它具有可追溯性的特點。

    需要指出的是，各層次的OHSMS文件應與第一層次的OHSMS手冊內容對應一致。各組織可以根據自身的規模大小和實際情況來劃分體系文件的層次等級，不一定按建議的三個層次等級。

    OHSMS標準中沒有明確要求組織必須編制OHS管理手冊。