六、（4.4.1）組織機構和職責

　　1、本單位及所屬單位的組織結構圖

　　2、管理人員的崗位責任制

　　3、管理要素職能分配表

　　4、文明公約（所有管理人員對職業健康安全績效持續改進的承諾證據）

　　七、（4.4.2）培訓意識和能力

　　1、環境和職業健康安全培訓計劃（包括對民工的安全技術培訓）

　　2、培訓試卷

　　3、員工名冊

　　4、三級安全教育培訓記錄

　　5、培訓效果評價

　　6、安全技術交底記錄

　　7、班前會議記錄

　　8、持證人員登記表

　　9、需培訓人員登記表（年初包的）

　　10上年度培訓工作總結

　　11、公司經理、項目經理安全講話

　　12、全員培訓記錄表

　　13、收集使用的最新勞動人事政策法規及地方性政策法規

　　八、（4.4.3）協商與溝通

　　1、員工于項目部相關管理文件的制定和評審

　　2、員工代表賦予的權利、責任并通知相關方

　　3、員工參與職業健康安全管理事物（例行檢查、參加會議等）

　　4、相關方溝通（如外來人員、地方政府、上級主管部門、甲方、監理等關于職業健康安全的事物溝通記錄）。

　　5、員工健康檔案、員工調查表

　　6、方針、目標、管理手冊、程序文件、危險源辨識、管理方案的討論、評價記錄文件發、放、上報記錄。對供方的文件發放記錄、以文件形式應對安全主管部門詢問，對本單位的具體要求或是否有其他要求記錄

　　7、安全備案證明

　　8、員工意外傷害保險

　　9、安全用品采購提出的相關要求

　　九、（4.4.4）環境、職業健康安全管理體系文件

　　1、體系文件的編制、評審記錄

　　2、體系文件的發放記錄

　　3、體系文件的更改記錄

　　4、更改標識

　　5、受控好記錄

　　十、4.4.5）文件控制

　　受控文件清單：包括管理體系文件、法律法規和其他要求文件、目標和指標文件、管理方案、組織結構圖、崗位責任制、培訓計劃、與外部相關方溝通的文件、應急預案、審核計劃、審核報告、管理評審文件等。

　　2、文件接收發放記錄

　　3、文件編制、評審記錄

　　4、文件更改記錄

　　5、作廢文件標識

　　十一、（4.4.6）運行控制

　　1、管理方案的實施記錄

　　2、日常安全活動記錄

　　3、安全、文明施工綜合考評記錄記錄

　　4、安全檢查及隱患整改、驗證記錄

　　5、對供方的安全管理記錄