一、設置原因

勞動安全衛生檔案是企業安全管理的歷史資料，反映企業各個階段勞動安全衛生管理的水平。它是企業實行安全生產目標管理、改善勞動條件、制定企業標準或規章制度的依據之一，也是企業開展勞動安全衛生教育最生動、最能啟發職工安全生產積極性的教材。

二、項目內容

本項目包括工傷事故、勞動安全衛生教育、違章記錄及安全獎懲、隱患及整改記錄、安措項目、特種設備及危險設備、特種作業及危險作業人員健康、防塵防毒設備、勞動衛生與職業病、有害因素監測和衛生防護技術措施評價。有害作業人員健康與卡片和職業危害動態觀察及勞動衛生統計報告表等12種檔案。

三、評價方法

1 文本資料 12種檔案建檔至少要在三年以上，檔案內容簡介如下：

1．1 工傷事故檔案：包括職工因工傷亡事故登記表，企業工傷事故月報表、年報表，因工重傷、死亡事故調查報告書，輔證材料，結案材料。

1．2 勞動安全衛生教育檔案應包括：安全教育制度、計劃、教育大綱及執行狀況。

1．3 違章記錄及安全獎懲檔案應包括：安全生產獎懲的有關規定、違章登記和處理以及執行情況。

1．4 隱患及整改記錄：包括隱患類別、內容、整改方法、整改部門、整改負責人、完成期限、實際完成日期、驗收、反饋等。

1．5 按措項目檔案：包括項目名稱、措施內容和預期效果、經費預算、經費來源、項目計劃進度、項目設計單位、項目負責人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經費決算等。

1．6 特種設備及危險設備檔案：包括特種設備及危險設備臺帳、產品合格證、質量保證書、使用說明書、安裝裝置、起用時間、試運轉及驗收記錄、設備大修（或項修）記錄、設備事故記錄等。

1．7 特種作業及危險作業人員健康檔案應包括：特種作業及危險作業名稱、作業人員體檢表等。

1．8 防塵防毒設備檔案：包括防塵防毒設備管理標準（或制度）、設備臺帳、定期檢測記錄等。

1．9 勞動衛生與職業病檔案：包括企業基本情況、職工總人數、主要有害因素接觸人員情況、有害作業工藝流程及分級監督管理核定結果、有害作業點登記表（含粉塵、毒物、噪聲、高溫）、職業病例登記表（含歷次健康檢查結果報告）等。

1．10 有害因素監測和衛生防護技術措施評價檔案：包括各種有害因素監測、治理及有害因素濃度（強度）測定結果資料、高溫作業氣象條件測定結果資料、防塵防毒技術措施衛生學評價資料、個人防護用品衛生學評價資料、呼吸防護器衛生學評價資料。

1．11 有害作業人員健康與卡片檔案：包括接觸有害作業人員健康檢查資料（一般至少每二年進行一次健康檢查），職業病患者診斷報告以及職業病患者與職業禁忌癥調離崗位資料和對職業病者治療處理等。

1．12 職業危害動態觀察及勞動衛生統計報表檔案：包括各種勞動衛生專題調查、急性中毒事故調查、科研調查資料和機械工業勞動衛生和職業病情況年報表（機安綜<企>二號表）、機械工業安全勞動衛生情況年報（機電安全3號表）以及當地勞動部門、主管部門規定上報的勞動安全衛生年（月）報表等。

2 抽查考核

2．1 查有關人員，確認檔案是否原始記錄以及準確性、真實性。

2．2 查檔案的正確性、有效性是否符合檔案管理規范化、系統化的要求。

3 現場（執行情況）查檔案和現場是否相符。如防塵防毒設備檔案與現場塵毒設備數量、分布狀況是否一致。

四、計分方法

本指標應得分值為12分，目標值12種勞動安全衛生檔案完整、齊全。評分標準：每少一種扣3分。

勞動安全衛生檔案非原始資料積累而是臨時湊合的不能給分。