性的績效測量，即監視是否符合職業健康安全管理方案、運行準則和適用的法規要求；

一 被動性的績效測量，即監視事故、疾病、事件和其他不良職業健康安全績效的歷史證據；

一 記錄充分的監視和測量的數據和結果，以便于后面的糾正和預防措施的分析。

如果績效測量和監視需要設備，組織應建立并保持程序，對此類設備進行校準和維護，并保存校準和維護活動及結果的記錄。

4．5．2 事故、事件、不符合、糾正和預防措施

組織應建立并保持程序，確定有關的職責和權限，以便：

a) 處理和調查：

一 事故；

一 事件；

一 不符合；

b) 采取措施減小因事故、事件或不符合而產生的影響；

c) 采取糾正和預防措施，并予以完成；

d) 確認所采取的糾正和預防措施的有效性。

這些程序應要求，對于所有擬定的糾正和預防措施，在其實施前應先通過風險評價過程進行評審。

為消除實際和潛在不符合原因而采取的任何糾正或預防措施，應與問題的嚴重性和面臨的職業健康安全風險相適應。

組織應實施并記錄因糾正和預防措施而引起的對形成文件的程序的任何更改。

4．5．3 記錄和記錄管理

組織應建立并保持程序，以標識、保存和處置職業健康安全記錄以及審核和評審結果。

職業健康安全記錄應字跡清楚、標識明確，并可追溯相關的活動。職業健康安全記錄的保存和管理應便于查閱，避免損壞、變質或遺失。應規定并記錄保存期限。

應按照適于體系和組織的方式保存記錄，用于證實符合本標準的要求。

4．5．4 審核

組織應建立并保持審核方案和程序，定期開展職業健康安全管理體系審核，以便：

a) 確定職業健康安全管理體系是否：

1) 符合職業健康安全管理的策劃安排，包括滿足本標準的要求；

2) 得到了正確實施和保持；

3) 有效地滿足組織的方針和目標；

b) 評審以往審核的結果；

c) 向管理者提供審核結果的信息。

審核方案，包括日程安排，應基于組織活動的風險評價結果和以往審核的結果。審核程序應既包括審核的范圍、頻次、方法和能力，又包括實施審核和報告結果的職責與要求。

如果可能，審核應由與所審核活動無直接責任的人員進行。

注：這里“無直接責任的人員”并不意味著必須來自組織外部。

4．6 管理評審

管理評審如圖6 所示



圖6管理評審

組織的最高管理者應按規定的時間間隔對職業健康安全管理體系進行評審，以確保體系的持續適宜性、充分性和有效性。管理評審過程應確保收集到必要的信息以供管理者進行評價。管理評審應形成文件。

管理評審應根據職業健康安全管理體系審核的結果、環境的變化和對持續改進的承諾，指出可能需要修改的職業健康安全管理體系方針、目標和其他要素。