1、合約管理組負責建筑渣土運輸處置業務的合同洽談及簽訂，合同洽談及簽訂必須由二人以上共同參與，合同參照市規范性文本，確保簽訂規范。

2、合約管理組在簽訂合同過程中應詳細了解工程概況，協同工程技術人員與業主方、施工方對工程渣土運輸處置進行詳細交底。

3、合同簽訂應遵循相關程序，必須憑審批完成流程的“合同審核流轉表”，才能交行政人事部加蓋公章和印鑒。

4、合約管理組對開工項目應根據合同約定，及時了解工程進展情況，督促業主方按時付款。

5、合約管理組應加強對合同的保管和登記，未經總經理室同意不得私自復印或外借。

6、合同洽談的相關業務人員應加強對合同內容的保密工作，否則承擔所造成的一切后果。

7、業務人員應遵守廉政建設制度，堅持原則，規范服務。