為了確保本單位特種設備安全檔案齊全完好，使用單位應建立特種設備安全檔案管理制度，明確特種設備安全檔案至少包括特種設備臺賬、特種設備作業人員臺帳、特種設備安全技術檔案。還應明確各類檔案記錄的保存期。

使用單位變更時，應當隨機移交檔案。

（1）特種設備臺賬

使用單位檔案管理人員應當建立特種設備臺賬，內容至少包括設備名稱、設備種類、制造單位、購置時間、安裝單位、檢驗情況、使用狀態、重大維修情況及其他變更情況。

特種設備安全附件、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表也應建立臺賬。

（2）作業人員臺帳

使用單位應當建立特種設備作業人員臺賬，內容至少包括姓名、作業類別、作業證號、取證時間、換證情況。

（3）安全技術檔案

使用單位應針對每一臺特種設備建立安全技術檔案。安全技術檔案應包括以下內容：

—?—《特種設備使用登記表》；

—?—特種設備的設計文件、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

—?—特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；

—?—特種設備的日常檢查與使用狀況記錄；

—?—特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

—?—特種設備運行故障和事故及隱患整改記錄；

—?—高耗能特種設備的能效測試報告、能耗狀況記錄以及節能改造技術資料；

—?—特種設備重大修理改造竣工檔案；

—?—應急救援演習記錄。

日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、定期檢驗報告、定期自行檢查記錄、應急救援演習記錄，定期檢驗報告，設備運行故障記錄至少保存2年，其他資料應當長期保存。