1、導熱油爐正常工作時，必須關閉輔助排氣閥門。如不關閉輔助排氣閥門，造成導熱油氧化、結焦、鍋爐報廢，甚至燒穿爐管，引起火災
        2、正常工作時，高位槽（膨脹槽）應保持高液位（2/3液位以上）。如果高位槽缺油，就造成高位槽導熱油溫度過高，系統壓力不穩定，引起導熱油氧化、裂解、鍋爐報廢。
        3、正常工作時，低位槽(儲油罐)保持低液位，但不能低于其容積的1/3。不然，冷油置換時引起爆炸。
        4、壓差不穩定時，不得投入使用。
        5、正常停爐時，油溫應降至70攝氏度以下，熱油泵方可停運。
        6、檢查清灰，不然積灰過多，降低熱效率。
        7、自環閥門：當停止或減少用熱設備供熱時，適當調節自環閥門，以保證主循環流通截面不變。
        8、及時清洗過濾器，導熱油爐正常工作時，應打開旁通閥門，以減小系統阻力。
        9、司爐工不能擅離崗位，如實填寫運轉記錄，如發現異常，及時處理，以免發生事故。
        10、啟動鼓風機前應先開引風機，停止引風機前應先停止鼓風機。
        11、導熱油爐進出口溫差不宜超過20攝氏度，且出油溫度不得超過導熱油的允許工作溫度。
        12、當突然停電時，先迅速把火封死，然后打開冷油置換閥門，用高位槽內冷油置換出爐管內熱油，放油要緩慢進行，不能太急，防止低位槽冷油遇高溫熱油后，急劇膨脹氣化，氣體來不及排出，發生危險。來電后，高位槽要及時補充導熱油。
        13、半年化驗一次導熱油，若有兩項不合格，必須更換導熱油。