? 通過對臺風及臺風帶來暴雨影響的事前防范、事中控制和事后補救,把臺風、暴雨造成的損失降到最低。
二、組織機構
?總指揮:吳天勝董事長
?副總指揮:夏明、林曉原
?小組成員:張策、葉智元、鄭志偉、寇峰、甄立沖、鄧湘宜、黎德軍
2、全體員工為防臺工作義務責任人
三、基本情況分析:
1、目前本公司下設有:財務、綜合、環境、安管、工程、運營六個作業部,編制人員110人;
2、重點防風區域有:商場八大進出大門通道玻璃門墻、外開消防通道、樓頂門、各設備機房、電梯、崗亭、綠植樹木、樓體裝飾燈、路燈、標識牌等;
3、重點防浸區域有:電梯(尤其是貨梯)、電梯機房、配電房、地下設備室等。
四、日常準備措施
1、按年度制定全年防臺風計劃,落實臺風處置預案及期間留守當值表及責任人,人員聯絡名單;
2、每年臺風季節到來前:
查看防臺物資是否齊備、適用;
對公司樹木進行修剪、設置護架;
檢查并疏通各處下水管道、雨水渠、集水井;
組織防臺領導小組人員開會,預演防臺步驟。
3、行政人員、各主管以上人員須每天上班第一時間關注最新天氣消息。
五、重點應急措施
六、具體工作安排
(一)臺風來臨前
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綜合部部分 |
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負責人:綜合部工作人員(含文員及主管) |
監督人:綜合部經理 |
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序號 |
工作內容 |
完成時間 |
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1 |
適時關注天氣信息,一旦接收到氣象臺發布48小時會影響本地的臺風消息,及時通報各主管以上人員,啟動防臺預案措施。 |
氣象臺預報臺風登陸的48個小時前 |
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2 |
按年度防風計劃,向防風值守作業人員發布值守通知,并將值守人員聯絡名單在辦公區及安管崗位進行通報; |
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3 |
提醒各部門負責人,核實防風物資否齊備,如要補充,及時領取; |
氣象臺預報臺風登陸的24個小時前 |
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4 |
如風情影響員工用餐,事先根據作業人數準備應急食物; |
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?
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環境部分 |
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負責人:綠化員、保潔員 |
監督人:環境主管 |
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序號 |
工作內容 |
完成時間 |
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1 |
檢查天面、地面的排水溝渠管口,清除可能引 起淤塞的垃圾、泥沙及雜物,確保排澇通暢。 |
氣象臺預報臺風登陸的12個小時前 |
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2 |
核實樹木的修剪、設架情況、對散長型的灌木進行綁扎,避免傾倒或折損。 |
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?
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安管部分 |
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負責人:值班安全管理員 |
監督人:安管經理 |
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序號 |
工作內容 |
完成時間 |
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1 |
核實防風物資的情況,如: A 至少準備編織沙袋200個,帆布沙袋20個; B 膠篾2捆、木方條(2米以上)60根以上、木板; C 管道疏通器、砍鋸刀具、橇棍等器具; D 安全帽、雨鞋、雨衣、電筒等防護設備; E 各崗位備用滅火器的狀態,以備不時之需; F 檢查對講機及應急電話的通訊狀態。 |
氣象臺預報臺風登陸的12個小時前 |
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2 |
檢查設施、設備,保護及穩固; A 各區域有無高空懸掛物件,是否牢固,有無松脫; B 檢查各樓層的公共區域門窗(含消防門)的關閉情況; C 天面消防門的關閉情況如何,天面的檢查; ? |
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3 |
?撤離室外崗位的非固定設備,如陽傘、路錐、告示牌、標識牌等; |
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4 |
加固崗亭,臨時拆卸下崗亭玻璃窗。 |
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| ? | ? | ? | ? |
?
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工程部分 |
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負責人:工程部各員工 |
監督人:工程部經理 |
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序號 |
工作內容 |
完成時間 |
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1 |
截斷戶外作業電源,如臨時電箱、樓體裝飾燈、 樹燈、地燈、噴泉的偱環泵等; |
氣象臺預報臺風登陸的12個小時前 |
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2 |
檢查區內排澇管道、閥門是否正常,有無堵塞,滲漏及失靈; |
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3 |
檢查各設備房(電梯、水泵、電機房等)是否已采取防護, |
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4 |
檢查地面、地庫等位置的集水池抽水設備狀態; |
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| ? | ? | ? | ? |
?
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運營部分 |
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負責人:運營部全體人員 |
監督人:運營部經理 |
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序號 |
工作內容 |
完成時間 |
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1 |
員工檢查未關門窗及外掛物件情況,并將數據報給前臺; |
氣象臺預報臺風登陸的12個小時前 |
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2 |
將臺風信息及公司防臺措施傳遞商戶 |
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3 |
在場館東西出入口及每個樓宇大堂發布預警告示,并提醒商戶一些必要的防范措施,且告知緊急聯絡電話,說明有必要時會采取停梯防風。 |
? |
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| ? | ? | ? | ? |
?
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序號 |
工作內容 |
完成時間 |
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1 |
領導小組巡檢各部組防風措施的落實情況,發現問題及時反映并督促有關部門改進。 |
氣象臺預報臺風登陸的6個小時前 |
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2 |
值守人員全部進入備崗位置,及時關注天氣信息,及時通過對講機進行作業公布。 |
氣象臺預報臺風登陸的6個小時前 |
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3 |
各部門負責人通知部屬員工是否如常到崗 |
氣象臺預報臺風登陸的2個小時前 |
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4 |
核實交接班、考勤情況 |
起風過程中 |
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5 |
值班電工1:必要時暫停電梯使用 |
風大影響到電梯運行時 |
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6 |
值班電工2:巡檢集水池抽水機運行狀態;巡查各設備房狀態。 |
每個小時一巡 |
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7 |
值班巡崗1:巡檢各通道玻璃門狀態, 給進出人員進行安全提醒。 |
每個小時一巡 |
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8 |
值守人員2:巡檢道路、低洼處排水情況。 |
每個小時一巡 |
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9 |
監控人員:接聽求助電話,及時聯系各作業人員進行排險救困。 |
--- |
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10 |
其他非防風作業人員進入指定防風位置; |
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注:非應急需求,不應出到戶外;如確需外出作業,須做足防護措施,佩帶全盔安全帽。 |
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(三)臺風過后
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序號 |
工作內容 |
負責人 |
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1 |
及時留意臺風動向,并預防余風; |
綜合部經理 |
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2 |
如有人員傷損,及時救助; |
行政組 |
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3 |
按照風前作業安排,各作業工種進行全面事后檢查; |
各組主管 |
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4 |
打掃轄區衛生,恢復傾樹木,恢復風后環境; |
環境組 |
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5 |
清理淤塞渠口雜物,排除積水現象; |
環境組 |
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6 |
檢修受損設備設施, |
工程組 |
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7 |
各主管將風后狀況書面匯報到行政主管處,由其匯總形成《事件報告》呈報總經理。 |
各部門負責人 |
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