1.結合實際庫存情況，按月編制進貨（料）采購報告（一式三份），一份保管員留底，一份交財務部門準備資金，一份交銷售人員按計劃采購。

2.銷售人員填寫入庫單，（一式三份）交保管員簽字驗收后，一份采購員留存，一份交財會記帳，一份為保管員登記實物保管帳的依據。 保管員填寫出庫單（一式四份），經提貨人簽字確認后方可出貨，出庫單一份采購員留存，一份交財會記帳，一份交銷售人員。

3. 保管人員驗收實物，必須親自過目，物品名稱規格一定要核對無誤，數量一定要清點（包括點數、稱斤、計量等）精確，對不符合規格的產品，不得驗收入庫，遇有爭議提交銷售人員處理。

4. 倉庫管理要保持清潔衛生，物品堆放合理，發料采用先進先出、后進后出的原則。對易燃、易爆、易潮、易腐、易損物品等危險化學品要特殊保管，保證做到不霉不爛，嚴防失火、爆炸、失盜等事故的發生。

5. 保管員對所保管的物品，平時做到勤抽查，勤核對，保證做到帳物相符，帳帳相符。如有盤盈盤虧，要提出書面材料，說明原因，屬于正常耗損，經主管經理批準轉財會部門核銷出帳。屬于非正常虧損，追究保管人員責任。

6. 倉庫重地，非保管人員不得隨意進出停留，不允許代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白條抵庫。

7. 保管人員要堅守崗位，在規定的工作時間內不得擅離職守，做到供應及時。