1）文件文件編號和標題：編號可以根據活動的層次進行編排，同一層次的

　　作業文件應統一編號，以便于識別；標題應明確說明開展的活動及其特點；

　　2）目的和適用范圍：簡單說明開展這項活動的目的和所涉及的范圍；

　　3）職責：指明實施文件部門，職責、權限，接口及相互關系。

　　 4）管理內容：是作業文件的核心部分。應列出開展此項活動的步驟，保持合理的編寫順序，明確輸入、轉換和輸出的內容，明確各項活動的接口關系、職責、協調措施，明確每個過程中各項活動由誰干，什么時候干，什么場合（地點）干、干什么、怎么干、如何控制、及所要在到的要求，需形成記錄和報告的內容，出現例外情況的處理措施等，電告要時輔以流程圖；

　　 5）更改：指明文件更改時所遵循的規定，如程序文件的更改影響該作業文件時應一起企業更忙亂；

　　 6）相關程序、文件和記錄：指需引用的或與本作業文件相關的程序、文件和記錄；

　　 7）報告和記錄格式：確定使用該作業文件時所產生的記錄和報告格式，記錄的保存部門和期限，寫明表格和編號和名稱。

　　最后，需要強調一點：作業文件必須操作性強，并得到本活動相關部門負責人同意和接受，以及有關部門對接口關系的認可，經過審批后實施。

　　b) 作業文件的編制

　　 1）對現行文件分析

　　企業現行的各種企業制度和規定等文件，很多具有管理作業文件楔同的功能，但也都有其不足之處，應該以HSE管理體系有效運行為前提，以管理作業文件的要求為尺度，對這些文件再進行一次清理和分析，按管理作業文件內容及格式要求進行改寫。

　　2）編制作業文件明細表

　　根據HSE管理詳細設計方案，按體系要素逐級展開，以及程序文件的制定，制定作業文件明細表，明確部門的職責，對照已有的各種文件，確定需新編、改造和完善和管理作業文件，制定計劃在程序文件編制時或編制后逐步完成。