前期工作  
        1、動員大會——召開OHSAS18001&ISO14001(EHS)推行動員大會，最好是全廠人員參與，包括老總。
        2、任命管理者代表——最好是企業第二或第三負責人，這樣在執行時會事半功倍，管理者代表任命書應由老總簽發；存檔并公布。
        3、任命員工代表——由管理者代表任命員工代表，最好每個部門、每個車間都有；存檔并公布。
        4、確定EHS體系管理組織架構及其職責——確定各部門在推行體系中應扮演的角色及職責。
        5、安全生產委員會——確定安全生產委員會組織架構及職責。
        6、推行小組的成立——每個部門應指派一個代表，成立公司體系推行小組，并起到聯絡本部門的作用。
        各類圖紙的繪制  
        7、工廠地理位置圖——包括周圍居民區、道路、工業設施、江河、溪流和保護區域等。
        8、各部門運作流程圖——各部門日常工作的一個流程。
        9、生產工序流程圖——指生產工序的一個流程圖。
        10、廠房平面圖——便于掌握認證范圍，及相關工作的展開，并應統計廠房尺寸、面積；化學品儲存位置；地下儲罐位置。
        11、生活廢水/工業廢水/工業廢氣排放管道圖——管道從哪里進，哪里出（現場管道設置流向標志），并標出相關井蓋，化糞池、污水排放口、廢氣排放口位置。
        12、動力管線圖——體現工廠動力管線位置。
        政府相關資料的收集  
        13、職業衛生影響評估報告（表）及衛監局批復。
        14、工作場所職業衛生檢測報告——作業現場（車間）空氣質量，包括粉塵、有毒有害物質濃度、噪聲、高溫等。
        15、職業衛生驗收報告（表）及衛監局批復。
        16、安全評價——按法律要求進行安全預評價、安全驗收評價、安全現狀綜合評價、專項安全評價。
        17、安全生產許可證——按法規危險較高的企業須辦理，如化學品生產、煤礦、建筑等。
        18、安全守法證明——由環保局、安監局開出，證明公司最近二年從未受過處罰。
        19、消防設施驗收合格意見書——由公安局消防大隊對公司的消防設施進行驗收并開出的合格意見書。
        20、劇毒物品使用許可證——如所使用的氰化鉀。
        21、防雷設施合格證——公司防雷設施需每年監測。
        22、收集第三方有關環境&職業健康安全的信函、郵件、罰款通知、整改通知單等。
        23、收集以往所有有關環境&職業健康安全的審核報告（包括內審或第二、三方審核）。
        24、建設項目環境影響評估報告（表）及環保局批復。
        25、廢水、廢氣、噪聲檢測報告——廢氣、廢水排放濃度；廠界噪聲數值。
        26、“三同時”（竣工）驗收報告（表）及環保局批復。
        27、工業廢水排污許可證——由環保局頒發公司的廢水處理設施允許排出的一個資格證；排污登記表；排污費用記錄。
        28、環保局定期監測報告——環保局定期對公司的廢水處理設施進行監測的結果。