HSE管理體是一種事前進行風險分析,確定人(企業)的活動可能產生的危害和后果,從而采取有效防范手段和控制措施,以減少可能引起的人員傷害、財產損失和環境污染的有效管理方式,它包括十大管理要素,通過計劃、實施、檢查和改進形成不斷改進的HSE管理體系。該管理體系是企業繼ISO9000和ISO14000之后又一重要標準化管理體系,其認證工作已納入國家職業安全衛生管理體系(OHSMS)認證工作中。
石化企業建立實施HSE管理體已迫在眉睫、勢在必行。通過實施HSE管理,可以大大減少事故發生,提高經濟效益,滿足職工、社會對企業的要求,改善企業的形象,從而在市場競爭中占據有利位置,使企業的經濟效益、社會效益和環境效益有機地結合在一起。尤其是我國已加入WTO,實施HSE管理與國際接軌更是迫在眉睫。我們結合工作實踐,談一談石化企業建立HSE管理體系的路徑。
一、HSE管理體系運行基本模式
HSE管理體系的運行基本模式稱為“PDCA”循環,也稱為“戴明模型”,它將HSE管理工作主要分為計劃、實施、檢查、持續改進四個相互聯系環節,整個過程由十大管理要素貫穿其中。
1 計劃
對管理體系總體規劃,包括確定企業的方針、目標和領導承諾,識別管理體系運行的相關活動或過程,識別企業應遵守的有關HSE法律、法規和標準程序,并規定活動或過程的實施程序和作業方法等。
2 實施
建立組織機構,組建HSE管理委員會和HSE管理部門,明確和落實各級人員的HSE職責、權限及其相互關系;配備必要的資源,包括人力、物力資源等;按照計劃所規定的程序加以實施,保證所有活動在受控狀態下進行。
3 檢查
為了確保計劃行動的有效實施,需要對計劃實施效果進行定期檢查,發現問題,及時采取措施修正消除可能產生的行為偏差。
4 持續改進
針對管理活動實踐中所發現的缺陷、不足或根據變化的內外部條件,不斷進行管理活動調整、完善,實現HSE管理體的持續改進,不斷提高HSE管理水平。
二、建立HSE管理體系程序
1 培訓
HSE管理體系構筑完成后,企業的首要任務是強化人員培訓。企業的管理層和HSE管理人員及職工必須接受正規的HSE管理體系標準培訓,這是開始建立HSE管理體系的一項十分重要的工作。
培訓工作要分層次、分階段、循序漸進地進行,全員培訓的第一層次為決策層、第二層次為管理層、第三層次為執行層。通過培訓,使全體職工深刻理解和掌握國家、集團公司頒布的相關標準和規范,以及HSE的十大管理要素的邏輯內涵。
2 制定工作計劃
制定工作計劃是建立HSE管理體系的基礎。建立HSE管理體系是一項十分復雜和涉及面很廣的工作,因此,需要制定HSE管理體系工作計劃和時間表,落實資源需求,為體系的建立做好前期準備工作。通常情況下,建立體系需要一年以上時間,制定計劃應目標明確、控制進程、突出重點。可采用倒排時間的辦法制定總計劃表,再根據總計劃表制定每項工作的分計劃。
4 初始評價
初始評價主要包括調查企業現有的HSE管理機構、管理規章、適用的法律法規、組織活動中存在的風險,等等。評價的信息將是HSE管理體系設計的基礎。初始評價步驟一般包括:
a) 準備階段;
b) 現狀調查;
c) 風險識別與風險評價;
d) 編制適用的規章制度等清單并對其符合性進行評估;
e) 結果分析與評價;
f) 初始HSE管理評價報告。
5 HSE管理體系設計
企業可根據初始狀態評價的結果,確定HSE方針,制定HSE管理目標和管理方案,確定機構和職能分配,確定體系文件層次結構,提出體系文件清單,以及體系文件的編寫、審定與批準。
6 體系文件編寫
在開展風險評價或現狀調查分析的基礎上,依據Q/SHS0001.1-2001《中國石油化工集團公司安全、環境與健康管理體系》和Q/SHS0001.3-2001《煉油化工企業安全、環境與健康管理規范》的要求,編制簡潔、明確、通俗適用的《企業HSE管理體系實施程序》。
管理體系文件分為3個層次;
管理手冊(A層次):根據HSE管理規范標準和規定的HSE管理方針、目標來描述HSE管理體系;
程序文件(B層次):描述實施體系要素所涉及的各個職能部門的活動;
作業文件(C層次):《企業HSE管理體系實施程序》和相關的作業指南。
三、HSE管理體系運行
HSE管理體系運行是將HSE管理體系文件予以實施,檢驗其適用性、充分性和符合性。在運行期間,企業應進行協調、監督、考核和信息反饋,并有計劃地進行內部審核和管理評審,通過動態管理對運行中發現的問題采取必要的修正和預防措施,達到HSE管理體系的初步完善。
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