3．作業文件
　　
　　圍繞手冊和程序文件的要求，描述具體的工作崗位和工作現場如何完成某項工作任務的具體做法，是一個詳細的工作文件，主要供個人或小組使用。這類文件有些是在體系運行時根據需要不斷產生的，可分為兩類：
　　
　　(1)工作指令如工作指導書、作業指導書、檢驗指導書等。通常包括3個內容：指令干什么、如何干和出了問題怎么辦?
　　
　　(2)記錄是OHSMS文件最基礎的部分，包括設計、檢驗、試驗、調研、審核、復審的OSH記錄和圖表，事故、事件記錄以及用戶OSH信息反饋記錄等。這些都是證明各生產階段OSH是否達到要求和檢查OHSMS運行有效性的證據，因而它具有可追溯性的特點。
　　
　　需要指出的是，各層次的OHSMS文件應與第一層次的OSHM手冊內容相一致。各用人單位可以根據自身的規模大小和實際情況來劃分體系文件的層次等級，不一定按建議的三個層次等級。其中任何層次的文件都可相對獨立(利用相互引用的條目)或合并。
　　
　　與環境管理體系類似，職業健康安全管理體系強調對法律法規的符合性，因而職業健康安全管理體系文件還應包括職業健康安全管理方案、法律法規及其他要求、危害辨識與危險評價報告書、職業健康安全初始評審報告、職業健康安全記錄等。因此，一個完整的職業健康安全管理體系文件包含的內容較豐富，包括：
　　
　　A層次：職業健康安全管理體系管理手冊；
　　
　　B層次：職業健康安全管理體系程序文件；
　　
　　C層次：職業健康安全管理體系作業文件(表格、報告、作業指導書、記錄等)。