10．1 總則

建立并保持文件控制程序，確保與OHSMS有關的文件和資料得到控制。

10．2職責

a)OHS管理手冊、程序文件由安全處統一管理；

b)支持性文件和記錄由相關單位負責管理；

c)文件評審由安全處定期組織進行。

10．3控制要求

10．3．1受控文件范圍

a)OHS法律、法規及其他要求；

b)0HS管理手冊和體系程序文件；

c)公司OHSMS三級文件。

10．3．2文件的批準和頒布

所有與OHSMS有關的文件批準與頒布按《文件控制程序》進行，《OHS管理手冊》由最高管理者批準發布；體系程序文件由管理者代表批準發布；公司OHSMS的三級文件由安全處處長批準執行。

10．3．3文件的管理

a)文件要有固定的保管場所，以防文件失控；

b)對文件進行定期評審，必要時予以修訂并由授權人員確認其適應性；

c)凡對體系的有效運行具有關鍵作用的崗位，都應能得到有關文件的現行有效版本；

d)迅速將失效文件從所有發放和使用場所撤回，或采取其他措施防止誤用；

e)對出于法律、存檔要求或保留原始記錄的需要而保存的失效文件予以標識。

10．3．4文件的更改

a)文件的更改按照《文件控制程序》進行，嚴禁未經授權和批準任意更改，文件的更改應有記錄；

b)文件更改的審批，要有原審核單位負責人審核，原批準人批準，并要確保所有文件持有人都能同時更改；

c)當文件經多次更改時，要重新換版印發。

10．3．5文件的評審

對OHSMS的三個層次文件都要定期組織評審；以確保文件的持續適用，文件的評審由原審批人和安全處組織進行，每年至少一次，特殊情況單獨評審。評審的方式采用會議、表格傳遞等。

10．4相關文件

…／…／…——1999文件控制程序