??? 4.5文件控制

??? 環境管理體系及本國際標準要求的文件應予以控制。記錄是文件的一種特殊形式，應與4.4.5的要求相適應予以控制。

??? 組織應建立、實施并維護一套程序，從而確保：
??? （a）通過的文件優先發行；
??? （b）對重新通過的文件進行必要審閱與更新；
??? （c）保證現行文件的版本狀態；
??? （d）保證相關適用文件的可用性；
??? （e）保證文件清晰易讀；
??? （f）保證由組織確定的來源于外部的文件對環境管理體系的計劃與操作的必要性并控制其發布
??? （g）禁止對過期文件的非故意使用，如要保存過期文件時需對其進行合適的標識。

??? 4.6運行控制

??? 為確保與組織特定環境下相關操作與計劃的實施，組織應確認其實施與其環境方針、目標和指標的重要環境因素相一致。通過：
??? （a）建立、實施與維護一個文件程序，使之可控制該活動對環境政策、目標及指標的一致性。
??? （b）在程序中規定操作標準。

??? 建立、實施并維護該程序，使之可確認組織的產品及服務與重大環境因素相關，同時將應用的程序和要求告知供應商和承包商。

??? 4.7應急準備與反應

??? 組織應建立、實施并維護程序，以確定潛在的事故或緊急情況可能對環境造成的影響以及應如何對其做出反應。

??? 組織應對實際緊急情況作出反應并阻止或減輕對環境的相關的負面影響。

??? 組織應定期查看，在必要情況下，可修改其應急準備及反應程序，特別是在事故發生后或者在緊急情況發生時。

??? 如果有條件，組織還應定期對上述程序加以測試。

??? 5 檢查

??? 5.1監測與測量

??? 組織應建立、實施并維護文件化的程序，用來定期對可能具有重大環境影響的運行與活動的關鍵特性進行例行監測和測量。其中應包括對工作情況、有關的運行控制、組織目標和指標遵守情況的跟蹤信息記錄。

??? 組織應確保檢測與測量設備使用情況及維修情況的校準或檢驗，并保存相關記錄。

??? 5.2一致性評估

??? 5.2.1組織應建立、實施并維護定期評估與應用法律要求的一致性。

??? 組織應保存定期評估結果的記錄。

??? 5.2.2組織應評估其適用的其他要求的一致性。組織可以將此評估與4.5.2.1中要求的評估合并，也可建立單獨的評估程序。

??? 組織應保存定期評估結果的記錄。