ISO9000族標準適用于4種情況，即質量管理指南、第一方與第二方的合同環境、第二方認定或注冊以及第三方的認證或注冊。 

用于質量管理指南   

ISO9000族標準用于質量管理的指南時，通過所建立的質量體系不斷改進質量，提供 質量穩定的產品，以便以經濟有效的方式實現產品質量的要求，從而增強自身的競爭能力。   

在這種情況下，通常是由供方自己的管理者對正在出現的市場需要和趨勢作出預測，并對潛在的風險和利益作出正確評價之后，認為需要建立質量體系，進行質量管理而選擇ISO9000族標準的，這就是“管理者推動”方式。   

按管理者推動的途徑建立質量體系的特點是，最高管理者處于主動狀態，質量意識更強，積極主動地搞好質量管理，建立、實施質量體系。   

第一方與第二方的合同環境   

在第一方與第二方的合同環境下，通常第二方只關心影響持續、穩定提供產品質量的因 素，以及相應的風險。顧客只需要選擇一種具體的質量保證模式（ISO9001、ISO 9002和ISO9003），在合同中規定某些質量體系要素和過程。這種合同情況通常稱為“受益者推動”。  

按受益者推動建立質量體系的特點是，最高管理者處于被動狀態，對搞好質量管理，建立質量管理體系缺乏自覺性。   

第二方認定或注冊   

這種情況是由顧客（第二方）評定供方的質量體系，并或對符合標準的供方作出正式認定。   

第三方認證或注冊   

這種情況是由認證機構對供方的質量體系進行評價，而且供方同意對所有的顧客都保持其質量體系，除非顧客提出特殊要求。第三方認證或注冊通常可以減少第二方（顧客）對供方質量體系的評定次數和/或評定范圍。