??? 隨著質量管理體系認證和環境管理體系認證的快速發展,以及職業安全衛生管理體系認證的興起,愈來愈多的組織開始關注這三個體系的結合,尤其是已通過的質量管理體系認證的組織更為關注這種結合,希望通過一個審核組的現場審核,同時頒發ISO 9001、ISO 14001、OHSMS 18001三張認證證書。為此,筆者就如何建立整合型管理體系和編制體系文件提出一些看法。
??? 一、建立整合型管理體系的大體步驟和主要內容
??? 1.組織的高層管理者應統一思想認識并果斷決策
??? 要不要建立、如何建立整合型管理體系,組織的管理者是關鍵。特別是對建立與實施整合型管理體系的必要性、可行性應有充分的認識,也要對其艱巨性、復雜性有足夠認識,以增強組織的領導和決策力度。
??? 2.明確建立和實施整合型管理體系的領導班子
領導班子必須由最高管理者親自負責,其職責為:
(1) 審定組織構筑整合型管理體系的工作計劃;
(2) 根據組織的總方針和總目標,制訂并批準發布質量方針、環境方針和職業安全衛生方針;
(3) 調整組織機構,做好各部門職能的分配;
(4) 對手冊、主要體系文件會審;
(5) 配備實施和保持整合型管理體系持續改進的資源。
3.成立業務工作班子,做好組織協調工作
??? (1) 組織編制并執行工作計劃;
??? (2) 對內部進行分層次的教育培訓;
??? (3) 根據企業的性質、規模、產品特點、環境與安全特征,以及法律法規的要求組織編寫整合型管理體系文件;
??? (4) 組織、協調、督促、檢查各部門在建立與實施整合型管理體系的工作中承擔的具體任務。
該工作班子設置在哪個部門,叫什么名稱,不是主要的。工作班子的成員中應有具備質量管理、環境管理、職業安全衛生管理、生產制造等技術專長的骨干,應熟悉本組織的企業管理,善于交流溝通,具備組織協調的能力。
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