1. 安全培訓記錄：需留存培訓簽到表、課件內容、考核試卷及成績。記錄應明確培訓時間、主題（如“機械操作安全規范”）、參與人員及考核結果，既能證明員工接受過系統安全培訓，也可在后續追溯培訓效果，避免因“未培訓”引發責任爭議。

2. 隱患排查與整改記錄：每次排查需填寫隱患登記表，注明隱患排查時間、區域（如“車間A區沖壓設備”）、排查人員、隱患描述（如“防護欄松動”）、整改責任人及完成時限；整改后還要留存驗收照片或簽字確認單，確保隱患閉環。

3. 設備安全檢查記錄：按設備類型（如鍋爐、起重機）制定檢查表，記錄每次檢查時間、檢查項目（如“壓力表讀數”“制動系統靈敏度”）、檢查頻次、檢查結果及檢查人員簽字。尤其對特種設備，需同步留存專業檢測機構出具的年度檢測報告，證明設備處于合規運行狀態。

4. 應急演練記錄：留存應急演練方案、簽到表、現場照片或視頻、演練總結報告。記錄需明確演練場景（如“車間火災疏散”）、參與人員、演練時長及發現的問題（如“部分員工滅火器使用不熟練”）。

5. 安全會議記錄：每次安全會議需記錄會議時間、參會人員、議題（如“季度安全風險分析”）、討論內容及決議（如“下月開展電氣安全專項排查”），并由參會人員簽字確認。

6. 勞動防護用品發放記錄：無論是安全部門或是人事部門負責此項工作，都必須建立發放臺賬，記錄員工姓名、崗位、防護用品類型（如“安全帽、防塵口罩”）、發放時間及領取簽字。這是公司為員工提供勞保用品的重要依據。

7. 事故調查與處理記錄：事故發生后，需留存事故現場照片、目擊者筆錄、原因分析報告、處理意見及整改措施。記錄需明確事故時間、經過、傷亡及損失情況，按“四不放過”處理。

8. 安全制度修訂記錄：當國家法規更新或企業生產流程調整（如引入新設備），需留存制度修訂前后的版本、修訂說明（如“依據《安全生產法》2024版新增‘承包商安全管理條款’”）及審批簽字。證明制度修訂符合法規要求，確保制度時效性與合規性。

9. 承包商安全管理記錄：對進入廠區作業的承包商，需留存其資質文件、安全協議、入廠安全培訓記錄及作業過程中的安全監督記錄（如“承包商動火作業監護記錄”），明確雙方安全責任。

10. 安全投入臺賬：記錄安全相關費用支出，如安全設備采購（如“新增車間煙霧報警器”）、防護用品采購、安全培訓費用等，注明支出時間、金額、用途及憑證編號。既能證明企業按規定投入安全資金，也便于后續核算安全成本，優化投入方向。

11、危險作業審批記錄表：針對有限空間、高空、動火、吊裝、爆破等危險作業，留存專項審批表，需詳細注明作業具體位置（如“3號車間地下儲罐內清淤”）、作業時間（精確到起止小時）、作業人員名單及資質、風險評估詳情（如“儲罐內可能存在有毒氣體”）、安全防護措施（如“通風設備安裝、氣體檢測儀配備”）、現場監護人信息及審批人簽字。作業過程中若出現條件變化（如“突遇大風”），需補充記錄暫停作業及恢復作業的審批情況，確保危險作業全程處于受控狀態，杜絕無審批、超范圍作業。