1、充裝站應當采用計算機對所充裝的自有產權氣瓶進行建檔登記。對自身鋼瓶進行建檔、建立，實行一瓶一卡制度。卡上應登記好氣瓶廠家、出廠日期、自身企業編號及標記等。

2、氣瓶檔案卡要妥為保存，充裝站由檔案管理人員專人負責。

3、待充瓶應先驗明建檔建卡情況，未建卡的，先予以建卡，才能接收登記。

4、氣瓶建卡后，應在氣瓶規定位置噴涂企業編號和標記。

5、每月應整理一次鋼瓶檔案，對報廢鋼瓶應及時將其登記卡撤除。

6、建檔、建卡工作由站區倉管員和充裝員負責。