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1．文號欄：“（? ）”內填寫機關代字；“【? 】”內填寫立案的年份；“第 號”內填寫當年立案的順序號。

2．“案件來源”欄，填寫日常檢查、舉報上級部門交辦、有關部門移送或其他方式。

3．“案情簡介”需要填寫：案發時間、地點；當事人違法行為的主要事實；已經獲得的證據；違法行為可予以處罰的法律依據；調查或檢查的時間；已經實施的行政措施的情況。

4．機關負責人審批簽字或蓋章同意日期，即為立案日期。