1、 進廠時應及時通知收料單位根據送貨單檢查物資名稱、規格、數量、質量，是否與采購定單相符，當完全符合后，按公司物資檢驗制度規定提請收料單位進行質檢，暫不入庫，存放在待驗區。
2、 檢驗合格后辦理入庫手續，由保管員簽署、倉庫主管復核簽署方可有效。辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財務部各存一聯記帳。
3、 下列情況應嚴格把關，不準驗收：
（1） 無領導批準采購的。
（2） 與合同訂貨單計劃不符的。
（3） 違反公司規定，采購工作標準，沒按規定進貨渠道采購的。
（4） 質量不合格的。
4、 物資因生產急需或其他原因不便入庫，而直接送到現場，保管員要親自赴現場辦理入庫和發料手續。
5、 物資根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區；保管要做到“三清”、“二齊”擺放（三清：材料清、數量清、規格清；二齊：擺放整齊、庫容整齊）。
6、 庫存物資要定期盤點，做到帳、物相符。
7、 各類物資進倉后，要分類存放，保持倉庫的清潔，注意通風、防潮，經常進行質量檢查，防止浪費和積壓。
8、 保管員發料應按主管部門批準的領料單及計劃限額進行發料。
9、 對退貨物資由領料單位辦理，并做好登記，沖帳手續。
10、 要注意審查各種領料單的合法性，有下列情形之一者，不準出庫：
（1） 憑單印簽不符不全，批準手續不符；
（2） 憑單字據不清或被涂改；
（3） 未驗收入庫物資；
11、 保管員應建立材料帳，并按規定項目仔細記好帳目。
12、 記帳要認真，帳、卡、物三相符，材料收支與結存要保持平衡，每月5號前填報收支存月份報表，報有關領導和部門。
13、 做好安全防火、防盜、防爆工作，倉庫內嚴禁吸煙。