職業安全健康管理體系文件的編寫，建議按以下五條主線分頭編寫，一條線一個組或一個人，每一條線中的手冊、程序和記錄格式乃至作業指導書都包含在內，這樣寫可

以避免前后重復和矛盾。

1．第一條線：

3．3．1危害辨識、危險評價與危險控制；

3．3．2法律、法規及其他要求；

3．3．3方針、目標、指標；

3．3．4管理方案。

2．第二條線：

3．4．2培訓、意識和能力；

3．4．5文件管理(控制)；

3．5．3記錄和記錄管理。

3．第三條線：

3．4．6運行控制；

3．4．7應急準備與響應。

4．第四條線：

3．5．1績效測量與監測；

3．5．2事故、事件、不符合、糾正與預防措施；

3．5．4內部審核；

3．6管理評審。

5．第五條線：

其他及附錄。

也可采取如下的編寫方式：

(1)自上而下依此展開方式

按方針、管理手冊、程序文件、作業文件、職業安全健康管理體系記錄的順序編寫，這有利于上一層次文件與下一層次文件的銜接，但對文件編寫人員的素質要求較高，文件編寫所需時間較長，且必然伴隨著反復修改。

(2)自下而上的編寫方式

按基礎性文件、程序文件、管理手冊的順序編寫，這適用于管理基礎較好的企業，但如無總體設計方案指導易出現混亂。

(3)從程序文件開始，向兩邊擴展的編寫方式

先編寫程序文件，再開始手冊和基礎性文件的編寫，實際是從分析活動、確定活動程序開始，將職業安全健康管理體系審核規范的要求與企業實際緊密結合，可縮短文件編寫時間。