本網據“安全、健康和環境”報道：HSE管理體系本身就是一套文件化的管理制度和方法，編寫體系文件是企業建立并保持體系的重要工作內容，也是企業達到預定的HSE方針、目標，實現持續改進和防止事故發生必不可少的依據。因此，在編寫公司體系文件過程中，我們始終堅持“符合性、適宜性、操作性”三大原則，即所編制的體系文件既要覆蓋體系標準的全部有關要求，又要符合法律法規的規定，還要體現本公司的發展思想和生產特點，同時還要與過去行之有效的工作方法和管理制度相結合。因此，我們在體系文件編寫啟動前，文件編寫小組的人員就認真學習了集團公司體系、規范等10個標準，在理解集團公司HSE管理體系標準的基礎上，又對公司1998年以來所有的規章、制度、規定進行查閱、整理、篩選，作為文件編寫的基礎資料，運用HSE管理體系的先進管理理念，結合公司自身的安全、環境與健康的實際情況，對照管理體系中的10個要素，確定了公司體系文件的架構——1本管理手冊、26個程序文件和103個運行控制文件。HSE管理體系是一個復雜的系統工程，尤其是體系文件的編寫，涉及到各個職能管理部門。因此我們在編寫工作中，調動一切可以調動的力量參加編寫工作，組織生產、安全、衛生、技術監督、工程、人事等各部門參與編寫。到今年3月份，26個程序文件和管理手冊的初稿全部完稿，并經咨詢公司審核完畢。同時完成了運行控制文件的制定、修訂工作。

程序文件是HSE管理體系的法規性文件，是今后運行操作及內部審核的依據，程序文件的可行性及可操作性對體系的運行至關重要。為此，公司成立了以管理者代表為組長的HSE程序文件專家評審組，依據國家法律法規、集團公司管理體系、相關規范制度及公司實際情況進行了評審。評審采取專家審核，編寫者現場答辯的方式進行。在評審過程中專家們對每個程序都逐字逐句地進行了推敲，確保職責清楚，程序正確、規范，語言準確、簡潔，增強了程序的可操作性，進一步明確了各職能部門的職責，理順了關系。同時HSE管理手冊也通過了由公司領導班子組成的評審組的審核。在公司領導的大力支持下，通過安全環保監察處、HSE工作組及各職能部門的共同努力，現已完成全部文件的編寫和審核工作，并已將HSE管理手冊、程序文件進行匯編印發。通過HSE文件的編寫，完善了公司安全、環境與健康管理制度，使各項管理更加規范，有章可循，使安全生產更有保障。