③檢查表設計中的幾個問題

　　a·以職業健康安全管理體系標準及受審核方職業健康安全管理體系文件為依據。

　　b·審核項目可以以部門審核為主，以部門審核為主時應列出該部門所涉及到的主要要素(并非所有要素)的審核內容、步驟和方法。也可以以要素為主進行審核，以要素為主審核時，應列出到哪些部門去查，如何查。

　　C．注意邏輯順序，明確審核步驟。

　　d．抓住重點，抽樣應有代表性。

　　在初次進行職業健康安全管理體系審核時，多采用以部門為主的方式編制審核檢查表，其特點是工作量比較少，而且覆蓋面比較寬。

　　④檢查表使用中的問題。檢查表是審核員的工作文件，不能披露給受審核方，更不能事前通報給受審核方，以使其有針對性的做好準備。

　　a·檢查表最好由審核員默記，并以巧妙的方式進行提問，檢查表僅起備忘錄的作用。切忌在受審核方面前照本宣科、生硬提問，這樣做的結果，容易使受審核方感到緊張，影響取證的效果。

　　b·檢查表對審核員來說，僅起備忘錄和提示的作用，使審核員在審核過程中不致于偏離目標和主題。但在審核過程中可能會有新的情況和新的發現，這時審核員可以在不偏離審核目標和主題的前提下，對查什么和怎么查可以適時、巧妙的調整，不要過于拘泥，但也不能拋開檢查表進行隨機應變式的審核。

　　(2)不符合報告表? 為了審核工作的方便，除編制檢查表用以指導現場查證工作，使其按預先設定的審核目標，有序地實施查證工作。當查證工作中發現體系實施不符合標準要求時，應填寫不符合報告。

　　其中包括：

　　①不符合事實的描述；

　　②不符合職業健康安全管理體系標準某一條款要求；

　　③不符合性質。

　　檢查表和不符合報告的格式沒有統一的要求，各審核認證機構可以結合審核工作中的經驗自行設計，其目的是引用這些工作文件能協助審核員有效地實施現場查證，檢查表等工作文件僅是審核員的一個工具。