??? 2、建筑施工企業三個管理體系文件整合的原則
??? 2.1. 程序文件整合.文件的多少詳略程度,取決于以下幾個方面:
??? (1) 要素的功能求,要素功能相同盡可能合并編制,如: 文件控制.記錄控制.內部審核.其他功能相近可采取分開編制或分段編制,如GB/T 19001標準中的8.3不合格品控制.8.5.2糾正措施.8.5.3預防措施與GB/T 24001標準中的4.5.2不符合.糾正和預防以及GB/T 28001標準中4.5.2事故.事件.不符合.糾正和預防措施,由于其中包括的功能比較多,可采用分開編制的方法.
??? (2) 組織的規模和活動的類型.
??? (3) 過程及其相互作用的復雜程度.
??? (4) 員工的素質和能力.
??? 2.2. 程序文件整合后的建議清單
??? (1) 文件控制程序;(2) 記錄控制程序;(3 ) 內部審核程序;(4) 不合格品控制程序;(5) 事故.時件與不合格項控制程序;(6) 糾正措施程序; (7) 預防措施程序;(8) 環境因素程序;(9) 危險源辨識.風險評價和風險控制策劃程序;(10) 法律及其他要求程序;(11) 培訓.意識和能力程序;(12) 信息溝通程序;(13) 運行控制程序;(14) 應急準備和響應程序;(15) 監視和測量 (1) 程序-------過程監視和測量;(16) 監視和測量 (2) 程序--------產品特性及運行關鍵特性的監視和測量;(17) 監視和測量 (3) 程序--------監視和測量儀器的校準.
??? 編寫程序文件時,綜合考慮滿足不同管理體系對程序文件的要求,不必強求一致,可以依據組織情況來自行決定,但程序文件的功能盡可能單一,并具有可操作性.
??? 2.3質量手冊和環境及職業健康安全管理手冊合并為一整套《管理手冊》。整合后的“三合一”管理體系記錄和現行使用的工程質量技術資料以及安全生產資料相結合,盡量避免出現“二張皮、三張皮”。
??? 3、“三合一”管理體系的建立
??? 三個管理體系標準關注點不同,適用范圍也有所區別,質量管理體系標準關注的是保證企業的產品符合顧客的要求適用法律法規的要求,環境管理體系標準關注的是眾多相關方和社會的環境保護的不斷發展的需要,而職業健康安全管理體系標準關注的是消除和減少因組織的活動而使員工和其他相關方可能面臨的職業健康安全風險。但是三個管理體系標準給出的管理模型是相同的。我公司在建立“三合一”管理體系時,依據三個管理標準的要求,將三個體系建立、實施管理體系的全過程及各階段的安排統一考慮。我們在建立三個管理體系過程中共分為以下幾個階段實施:1、準備階段,2、標準培訓、環境和職業健康安全管理初始評審及文件編寫,3、體系試運行階段、4、內審和管理評審,5、改進階段。這樣就減少了施工企業的工作量,降低成本,提高工作效益。
??? 幾年來,某公司通過建立、實施質量、環境和職業健康安全“三合一”管理體系,不僅降低了管理成本,同時又提高了企業整體管理水平和市場競爭力。
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