程序是為實施某項活動規定的方法。OHSMS程序就是為完成某一項體系要素活動所規定的方法。OHSMS標準要求組織建立OHS管理體系，并必須形成相應文件，表明某項OHS活動的目的和范圍，應做什么（WHAT），為什么這樣做（WHY），誰來做（WHO），何時（WHEN），何地（WHERE）以及如何做（HOW），應采用什么材料、設備、儀器和依據什么文件，以及如何進行控制和記錄。
        程序文件按性質可分為：管理性程序和技術性程序；按層次可分為：組織一級程序和部門程序。
 一、程序文件的作用和要求
        1）程序文件是實施OHS方針、目標、指標的具體措施，是對那些產生職業安全衛生影響的活動進行策劃和管理所用的基本文件，是管理手冊的支持性文件。    
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