跨界組織—安全社區促進委員，并以黨委和政府紅頭文件下發。促進委員會包括黨委政府的主要領導和各項目組負責人、地區大單位負責人、各居委會會負責人等。
1、各被查單位的檔案中都有此文件。
2、兩年促進工作方案。方案中包括原來確立的項目和新增加的項目。
3、兩年來的工作計劃。
4、黨委會和行政主任會議研究安全社區促進工作的會議記錄。
5、兩年創建工作的各種宣傳品。
6、領導分工文件。
7、修訂后的各項目組職責
8、修訂后的各種規章制度。
9、培訓工作記錄即影像資料。
11、宣傳活動工作記錄及影像資料。
12、領導給基層送安全及到基層檢查創建工作文字記錄及影像資料。
13、必要的創建投入單據。
各項目組應準備的資料
1、項目計劃書
2、項目促進方案
3、工作人員分工職責。
4、各種規章制度。
5、各種會議記錄。
6、各種活動記錄
7、各種檢查記錄。
社區、單位應準備的資料
辦事處促進委員會下發的各種文件。
? 本單位的創建領導機構的文件。
? 本單位創建人員分工后的職責。
? 修訂后的各種規章制度。
? 09年創建工作計劃。
? 09年創建工作方案。
? 開展的各種活動記錄（影像資料）
? 社區培訓課程表。
? 參加培訓的簽到簿。
? 各種檢查記錄。

各工作場所的基礎性文件
安全組織和健康組織
? 規章制度和檢查記錄
? 培訓計劃和考試結果
? 防護用品和發放登記
? 勞動保險原始記錄。
? 健康教育活動記錄。
? 參與社區創建活動的原始記錄和影像資料

項 目 推 進
工作場所促進項目
1、有完備的檔案資料。
2、現場有必要的安全與健康的宣傳氛圍。
3、有必要的勞動防護裝備。
4、有足夠的安全設施。
5、安全管理人員和特種作業人員能夠持證上崗。
6、各種安全標志齊全。
7、重大危險源處有明顯的標志和操作規范。
8、沒有明顯的安全隱患。
9、九小場所沒有三合一現象。
10、工作現場較為整齊劃一。
11、對所有工作著的人員都要有必要的保證健康的規定和提示。
12、建筑工地的所有民工都要經過培訓，并且有考試記錄；配備必要的勞動安全防護用品。
13、進行三級培訓。
九小場所“六個一”管理法
1、 一份安全目標責任書 2、一份安全承諾書
2、 一個（組）滅火器 4、居委會一塊動態管理牌
5、一套自我管理制度 6、一個月一次定期檢查督促。

一、交通安全組職責
1、定期參加安全社區建設促進委員會會議；
2、制定本項安全社區計劃和目標，全面負責交通安全促進事宜；
3、積極開展交通安全促進項目，長期、持續地開展交通安全促進工作，保證交通安全；
4、根據轄區交通現狀，結合本轄區居民對交通法律、法規認知程度，制定有效的安全措施，并進行有針對性的宣傳和教育活動；
5、做好交通安全進社區工作，在工作過程中做好相關資料記錄工作。