1 目的

為有效提高工作效率，減少會議頻次，特制定本制度。

2 適用范圍

本制度適用于焦化廠內各種例會。

3 會議時間

3.1 開會時間：冬春季節：13：00，夏秋季節：14：00。

4 會議紀律

4.1 按時參加各項例會，有事則安排其他人參加，未參加每次考核30元，遲到、早退每次考核20元。

4.2 在例會中手機響鈴每次考核當事人20元。

4.3 未按會議程序匯報工作或內容不真實，每次考核100元。

4.4 參會人員因故不能參加會議的要提前1小時，向相關會議主持人請假，并找其部門相關負責人參加會議，否則按未參加會議考核。

4.5 參會人員不得擾亂會場，有不同意見會后應向上一級領導反應，別人發言時不準插話，否則考核每次當事人100元。

4.6 參會人員講話要清晰，聲音要洪亮。

5 參會人員

6 會議內容的要求：

6.1 匯報內容：項目進度、需廠部協調的問題，本部門存在的問題，前一天安排的工作完成情況，或臨時性安排的工作及相關會議主題內容。

6.2所提問題必須分條列出。

7 會議問題的落實與檢查

7.1明確期限、負責人，由相應科室記錄在案，月底考核。

7.2當場不能解決的問題，由廠部領導指定相關部門負責會后拿出意見，定出解決問題的期限，負責人及解決辦法，并由主管部門2日內上報廠主管領導及相應科室。

7.3會議決定的方案和辦法，相關部門必須嚴格執行，不準推諉、扯皮。

7.4會議后，相應科室負責督促、檢查所定問題的落實情況，下次開例會時由相關責任人匯報完成情況。

7.5生產科每周一對未按要求完成相關工作的單位進行通報，安全科每周四對未按要求完成相關工作的單位進行通報，并提出考核意見。

本會議制度自 2011年元月4日起開始執行。