記錄是指“闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據的文件”，各崗位在執行任務活動中要按HSE管理體系中的有關文件要求，作好各種記錄，如：事故/未遂事故報告、HSE統計報表、值班記錄、工作許可證、HSE活動/會議記錄、HSE培訓、考核記錄、檢查記錄、糾正措施請求書、HSE獎懲記錄、消防器材分布及檢查記錄、醫療站急救/門診就診登記、應急反應演練記錄等等。

記錄是一種特殊類型的文件，在記錄尚未填寫時是一張空白的表格，這些表格的模式是按程序文件規定的格式制作的，在崗位活動中，這些表格一旦填寫完畢就作為完成活動的證據便于檢查和回顧。可見記錄作為一種文字性客觀證據，在HSE體系管理中對活動進行評審、追溯事件原因和提高HSE表現水平等有非常重要的作用。

為了檢驗崗位執行HSE職責情況，要按照規定的程序進行HSE業績和表現水平的審核，通過考核檢查崗位存在的不滿足之處，提高崗位操作水平，符合崗位HSE要求。

1）記錄管理

記錄空白表要以文件形式予以明確，同時為了崗位方便操作要盡可能做到歸類簡化。作業指導書要對崗位活動中應報告的HSE內容和填寫的HSE記錄進行明確規定，必要時還應進行崗位培訓，使員工明白作好記錄的重要性及如何填寫。

對記錄要做作好保管，可根據記錄的內容不同分類提出保管要求，如保管部門、期限和驗收規定等。應當明確的是，記錄的原始性和準確性是頭等重要的，有些崗位由于受作業現場條件限制，記錄頁面可能會受到影響，只要符合“清晰、易于識別和檢索”的要求就可以了。

2）崗位考核

作業指導書是以指導崗位操作和崗位滿足HSE要求為基礎編制的，崗位工作水平和執行HSE情況要通過定期考核等得到檢驗。因此，在作業指導書中規定了崗位操作人員要持有《崗位HSE作業指導卡》，指導卡反映了指導書中對崗位HSE職責、危險及控制到考核的重點要求，是對崗位執行HSE指導的一個全面對照，持卡人可以對照指導卡檢查本崗位是否符合要求，同時企業也可以按照《崗位HSE作業指導卡》要求對崗位進行定期考核。

在本節的編寫時要明確考核組織的組成，制定實施辦法、考核程序，明確考核的期限并配套相應的獎懲制度。同前面“組織結構”中描述的要求一樣，此處也只是對考核組織的一個結構描述，明確由哪些崗位組成就可以了。

《HSE作業指導書》的編制全過程也體了PDCA的循環過程，是HSE管理體系在基層組織和崗位管理中的具體體現。所以，編寫一本好的《HSE作業指導書》并得到很好地實施，對基層組織貫徹實施HSE體系管理，實現從經驗管理到體系管理的真正轉變，使組織的HSE業績水平持續改進具有科學求實的指導意義。