新修定和完善，增加了應做到的程序，剔除了許多陳舊、繁瑣不切實際的內容。并以此制訂出新的應急預案。新預案制訂以后，依據新預案組織干部職工進行演練。通過多次演練使廣大干部、職工明確自己在預案中所處的角色及擔負的責任，做到緊急時刻拉得出，上得去，配合得當，忙而不亂，真正發揮出預案所能起到的應有作用。

5 落實HSE管理體系文件的記錄編號、存檔工作，確保可追溯性

為滿足HSE管理體系的可追溯性和糾正預防措施的制定及實施，提供管理體系運行的可靠依據，河南石油分公司專門編寫了《記錄管理程序》，以確保各項記錄收集及時、齊全、完整歸檔。同時制定了《HSE管理體系文件編寫要求》，詳細對HSE文件體系結構進行規劃，制定出體系文件的版面與編碼要求和《管理體系手冊》、《程序文件》、《運行控制文件》、《作業文件》、《記錄編碼編寫要求》，以確保各種記錄的有效性和可追溯性。

公司領導十分重視此項工作，在HSE管理體系試運行動員會上，特別強調各單位要務必設專人負責，做好HSE文件的收集、歸檔和編號工作，編號要列出清單。經檢查，各基層單位在試運行期間，都能依據記錄管理程序，認真做好各項記錄和填寫、編號和收集、歸檔工作，較好地滿足了HSE管理體系文件的實施運行要求，為HSE管理體系的計劃編制、實施檢查、改進和持續完善提供了科學依據和基礎資料。

三、開展內部模擬審核，檢驗HSE管理體系實際運行能效

一個管理體系創建容易，但要具體落實運用到實際工作中卻絕非易事。要保證體系試運行工作扎實、平衡、有效地開展，我們認為，加強檢查、審核和持續改進至關重要。因此，我們加強了體系建設的審核力度，采取各種措施，確保體系試運行工作取得成效。

1 集中骨干進行培訓，做好體系內部模擬審核工作

目前河南石油HSE管理體系的試運行工作已有5個多月了，各基層單位在實際工作中是否嚴格履行程序，運行效果如何，是公司領導極為關注的問題。為準確掌握體系試運行情況我們首先選派了19個市級公司的安監科長、油庫主任、車隊隊長及HSE骨干力量共計81人，參加內審員培訓學習，初步掌握了基本的審核方法和技巧。經新加坡NOVO公司現場考試，成績優異取得了內部審核的資格。今年7月參加培訓人員分成3個組，選取一個HSE試點單位進行內部模擬審核。3個小組分別審核了試點單位的安監科、基建科、零售部3個職能部門和加油站、油庫、車隊3個基層單位。

審核人員運用查、看、聽、問、試等方法認真對照程序的要求進行審核。通過這次審核，共發現不符合項80條，都毫不留情下達了《不符合報告糾正單》。被審核單位心悅誠服，積極配合均在《不符合報告單上》簽字認可，并表示及時按照程序要求改進，以迎接下次正式內審。

2 審核他人、對照自己，嚴格、自覺地執行程序要求

通過模擬審訂，來自各市分公司職能部門和基層單位的同志們感觸頗深，在審核對方的同時，不僅發現了其體系運行過程中存在的優點、錯誤與不足，而且也找出了自身存在的差距和問題。如：油庫、加油站、車隊等各基層單位對修訂好的預案已分別進行了演練，但卻未曾填寫程序中所要求的“重大事故及災害應急處理預案演練記錄”；日常收發存、檢維修過程中產生的廢棄物沒有嚴格按照程序要求全部統一處理，等等。受審核方暴露出的問題也正是自己存在或忽略的。由此加深了對HSE整個管理體系的認知和了解，同時也為HSE長期正式運行找到了立足點，理順了思路，加快了一些基層單位由認識不清、執行不利到充分認同、認真實施的過濾進程，較好地完成了日常管理與HSE管理體系運行的有機融合。

總之，1年多來，我公司時刻沒有放松HSE工作，即便是在“非典”期間我們也沒有停滯不前，“非典”期間專門下發文件，對HSE工作提出了7點要求，以防懈怠。各市分公司通過HSE管理體系的創建和試運行，切實感到我們的整體管理水平得到了提升，具體體現在：

一是全省各市、縣公司干部、職工的HSE意識及思想觀念大大增強和轉變，深切體會到許多事故是可以通過科學工作者的事前預防加以控制的，創建HSE管理體系是提高綜合效益、進入國際市場貫徹國家可持續發展戰略的需要。二是油庫、車隊、加油站員工遵章守紀的自覺性得到增強，遵章守紀，一切按HSE程序執行已成為共識，從而有效杜絕了各類事故的發生，三是以愛護設備、保護環境為已任。HSE使全體職工更加明白了環保工作的重要性，他們按照程序和HSE標志牌的要求履行職責，在延長設備使用壽命、確保正常生產的同時，有效遏制了環境污染。

（中國石油化工股份有限公司河南石油分公司）