4.4.4文件

　　本要素的主要目的在于建立和保持足夠的文件并及時更新，以便起到溝通意圖，統(tǒng)一行動的作用，確保職業(yè)健康安全管理體系得到充分了解和充分有效地運行。

　　4.4.5文件和資料控制

　　文件和資料的控制主要目的是便于查找，當文件發(fā)生變化時要及時傳達到員工，保證重要崗位人員的作業(yè)手冊是最新版本。

　　4.4.6運行控制

　　在進行了4.3.1至4.3.4（策劃）之后，應當按照策劃的結果進行實施。本要素是職業(yè)健康安全管理體系的核心內容，也是不符合報告重點“光顧”的對象。

　　4.4.7應急準備和響應

　　包括兩個方面，一是準備，二是響應。如果可能，這些應急程序應當定期進行測試，也就是通常所說的應急預案演練。演練的目的是為了檢測預案的可行性。

　　4.5.1績效測量和監(jiān)視

　　本要素主要是對4.4.6的結果進行監(jiān)測和檢查的過程。

　　4.5.2事故、事件、不符合、糾正和預防措施

　　本要素是在監(jiān)測或檢查時發(fā)現不遵守法律法規(guī)、制度、流程等方面的行為而采取的糾正、整改措施。

　　4.5.3記錄和記錄管理

　　體系運行中的各種記錄，記錄的作用在于它的可追溯性，也就是平時經常提到的“有據可查”。記錄必須規(guī)定保存期限和保存地點，記錄的管理必須便于檢索，即需要查記錄時，必須在很快的時間內找到該記錄。

　　4.5.4審核

　　此處的審核是指職業(yè)健康安全管理體系的內部審核，即組織自我審核，也稱為“第一方審核”，就是通常所說的“內審”，是檢驗職業(yè)健康安全管理體系的運行情況的重要手段。

　　4.6管理評審

　　管理評審是最高管理者的職責，一般至少每年進行一次，管理評審的目的是確保職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。通俗地說，管理評審是指組織的某個部門在改進體系的職業(yè)健康安全業(yè)績時，需要別的部門的配合、協(xié)助，或者是準備購買某種物品而需要使用資金等重大的、涉及面較廣的、本部門不能獨立完成、需要上級批準的問題的解決過程。

　　3.職業(yè)健康安全管理體系的特點

　　（1）采用建立管理體系的方式對職業(yè)健康安全績效進行控制

　　（2）采用PDCA循環(huán)管理（戴明模型，P是指策劃，D是指實施和運行，C是指檢查，A是指改進）的思想；

　　（3）強調預防為主、持續(xù)改進以及動態(tài)管理；

　　（4）遵守法規(guī)的要求貫穿在體系的始終；

　　（5）要求全員參與；

　　（6）適用于各行各業(yè)，并作為認證的依據。

　　4.職業(yè)健康安全管理體系基本要素的管理作用：

　　（1）危險源辨識、風險評價和風險控制的策劃是職業(yè)健康安全管理體系的基礎；

　　（2）職業(yè)健康安全管理體系具有實現遵守法規(guī)要求的承諾的功能；

　　（3）職業(yè)健康安全管理體系的監(jiān)控（4.5.1績效測量和監(jiān)視）系統(tǒng)對體系運行的保障；

　　（4）明確組織結構和職責是實施職業(yè)健康安全管理體系的必要前提；

　　（5）其他職業(yè)健康安全管理體系要素具有的獨特管理作用。

　　5.健全的職業(yè)健康安全管理體系的特點：

　　管理水平：事事有人管、人人有專責、辦事有程序、檢查有標準、問題有處理。

　　技術水平：人才資源和專業(yè)技能充足，設計、研制、制造、檢驗和試驗設備齊全，儀器、儀表、設備和計算機軟件先進。

　　6.職業(yè)健康安全管理體系具體工作的方法：

　　六個字：說、做、記、查、改、驗。

　　說：闡述組織的方針；

　　做：按照方針的要求去具體實施；

　　記：將實施的具體情況記錄在案；

　　查：檢查實施的情況和對實施情況所做的記錄；

　　改：對實施過程中出現的問題及時進行整改；

　　驗：對整改的情況及時進行追蹤、驗證。