第一章總則

第一條安全生產檔案是安全管理工作的重要憑證，為使規范公司及司屬各項目安全生產管理檔案，特制定本辦法。

第二條本辦法依據公司公司綜合檔案管理辦法等有關規定制定。

第三條本辦法適用于公司/分公司、司屬施工項目部安全生產管理檔案的建立、歸檔、查閱、移交等。

第二章安全生產檔案管理職責

第四條公司安全生產管理部門歸口管理安全生產檔案。各職能部門按職責分工分別管理本部門安全生產檔案。

第五條公司各職能部門負責人對本部門出具的安全生產管理檔案真實性、可靠性、完整性負責。

第六條項目部各職能部門安全生產管理檔案按月備份到安全管理部門；項目交工驗收后，由項目安全管理部門按本辦法規定內容移交到公司安全管理部，并辦理交接手續。

機械設備隨機安全檔案（含合格證、設計計算書、設計圖紙、檢測證書、檢查維修保養記錄、機械履歷表、使用日志等），由機械材料管理中心統一管理。

第七條管理過程中安全管理檔案復印、考貝或借出應經安全管理部門負責人同意，并辦理登記手續。電子版本原則上不允許考貝。上級管理部門檢查、查閱應經安全管理人員在場，查閱后及時復原歸檔。

第三章安全生產檔案管理內容

第八條、安全管理部應建立以下安全生產檔案：

（一）本級安全生產管理機構設立文件、安全生產管理人員任命文件、安全生產管理制度、安全操作規程、專項和各項目現場應急處理方案；

（二）危險源辨識清單、風險評價表、安全生產管理目標、安全生產管理方案、專項安全生產技術方案及相應的評審紀要；

（三）安全生產計劃、安全生產費用計劃、第一級安全生產教育和總體安全技術交底記錄、安全費用投入記錄、應急演練記錄、大型安全生產活動、安全生產會議紀要、安全生產總結、安全生產報表、安全生產考核記錄；

（四）與上級和下屬及相關部門簽訂的安全生產責任書/合同/協議；

（五）安全管理人員資料及應急管通訊；

（六）安全生產事故調查處理記錄；

（七）對各項目安全生產監督檢查及隱患治理記錄；

（八）其他安全管理方面資料。

第九條、機械材料中心應建立以下安全生產管理檔案：

（一）機電設備安全管理制度、操作規程、倉庫安全管理制度；

（二）機電設備臺賬、特種設備臺帳、應急設備和應急材料采購臺帳、重要/大型設備進場安全性驗收記錄；

（三）機電設備安全費用計劃；重要安全設施設備采購計劃及采購、出倉記錄；

（四）臨電、機電設備專項安全安全教育及其總體安全技術交底記錄；

（五）臨電施工組織設計方案、大中型機電設備安裝拆除方案、特種設備檢定記錄；電氣設備安全檢測/檢驗記錄；

（六）危化品庫房管理專項監管記錄；

（七）對各項目機電設備和材料安全監督檢查及隱患治理記錄；

（八）設備事故調查處理記錄；

（九）其他安全方面臺賬。

第十條、綜合事務部應建立以下安全生產管理檔案：

（一）勞動保護、職業健康、防火管理制度；

（二）消防器材、消防設施檢查、登記記錄；應急救援器材、藥品登記管理臺賬；

（三）本部安全生產檢查、隱患治理及對各項目安全監督檢查記錄；

（四）本部車輛檢修及司機安全教育記錄；

（五）本部勞保用品的采購、驗收、發放登記臺賬；

第十一條、人力資源部應建立以下安全生產管理檔案：

（一）安全生產管理人員及特殊工種的登記、培訓、年審計劃及管理臺賬、證件/復印件/掃描件管理；

（二）員工（外培）安全教育經費計劃及投入記錄；

（三）員工工傷保險臺賬；收集統計各項目意外傷害保險投保臺帳；

（四）其他有關本部門安全管理記錄。

第十二條、經營管理部應建立經濟合同及安全生產費用收支記錄、結算書；及對各項目監督檢查記錄。

第十三條、財審部應建立安全生產費用計提，支付帳目；及對各項目監督檢查記錄。

第十四條公司/項目部同級安全生產直接責任人負責組織監督本級各職能部門安全生產檔案管理工作；公司安全生產管理部門每年不少于二次檢查監督施工項目部各職能部門安全生產檔案管理工作。

第十五條各職能部門安全管理檔案按公司《綜合檔案管理辦法》的規定進行移交。

第四章附則

第十六條本辦法由公司安全生產領導小組組織制定并解釋。

第十七條本辦法從2019年7月1日起生效、執行。

第五章附錄

附錄1《施工項目部安全生產管理檔案目錄》

附錄2《項目交工后安全生產管理檔案移交目錄》