1工作職責

1.1公司各主管負責主管業務范圍內信息的收集。

1.2公司海務主管負責信息的發放、記錄以及負責與船舶聯系，掌握與記錄船舶動態。海務主管還應定期查收主管機關下發的各類安全信息。

1.3船長負責將收到的信息資料傳達發放，并對船員的學習予以有效監督。

1.4船長負責將收集到的有關信息及時反饋給公司。

2工作流程

2.1船岸信息傳遞

2.1.1公司各部門負責收集各自業務范圍內的信息，經評估報總經理批準后交海務主管發往船舶。

2.1.2公司海務主管將應發往船舶的航行通告、書面文件等信息資料，通過當面領取方式發放給船舶，并在《安全管理文件匯編》上做好記錄。

2.1.3公司已在電腦上建立了短信群發系統。海務主管負責將獲取的安全信息，如氣象信息、臺風信息、惡劣天氣信息等安全信息通過短信群發，以提醒各船舶注意航行安全。

2.1.4船長負責將收到的文件、信息等傳達發放，組織相關船員學習落實。

2.1.5 船長將船舶收集到的有關信息及時反饋給公司，公司收到船長的信息后視情處理，并在《安全管理文件匯編》做好相應的記錄。

2.1.6船岸聯系方式可采取固定和移動電話、手機短信、甚高頻等。

2.2船舶動態報告

2.2.1公司海務主管每三天了解每一船舶的航行安全情況，并將船舶動態記錄在《船舶動態跟蹤記錄》表上。